Теперь в системе учет движения Ваших кадров по каждой организации, оформление документов (приказы приема на работу, перевода, приказы об увольнении), отчетность по кадрам (личные карточки работников, отчеты по составу работников организации и прочее) полностью автоматизированы.

Полезное новшество: помощник приема на работу. Его основное назначение — быстрый ввод информации о новом сотруднике. Когда уже все данные введены, Вы можете с ними делать всё, что душе угодно, а новоиспеченный работник может быть принят или на основное место работы или как совместитель — у Вас для этого есть инструмент!

Ведение воинского учета организовано в полном соответствии действующим нормативным документам. Конфигурация содержит отчеты, которые по требованию или в установленном порядке предоставляются военкоматам. Переложите головную боль о военнообязанных сотрудниках на программу – у неё голова болеть не может!

Автоматизированы операции начисления (и, что немаловажно, выплаты) зарплаты (например, с помощью карточки, банка или через кассу), а для её распределения, реализован обмен информацией с банками, если начисление происходит на счёт в банке.

Теперь полностью автоматизированы процессы начисление налогов и взносов, заработная плата при этом является облагаемой базой. При выполнении всех расчетов 1С:Зарплата принимает во внимание сотрудников-инвалидов, налоговых льготников и нерезидентов.
1С:Зарплата предполагает ведение так называемого «персонифицированного учета». Программа автоматически заполняет данные о застрахованных лицах. Данные могут быть сформированы в бумажном или электронном варианте для передачи или сохранения на съёмном носителе (flash, DVD…).

Зарплата в программе начисляется различными системами, в том числе и на комиссионной основе.
После установки 1С:Зарплата, соответствуя Вашим потребностям, Вы можете либо использовать, либо наоборот – отказаться от использования расширенных возможностей расчета зарплаты. В случае, если Ваша компания не начисляет зарплату специфическими методами и формами, то можно вовсе не использовать расширенный расчет 1С:Зарплата. В таком случае доступны будут только самые простые формы оплаты труда – повременная по окладу, по часовому тарифу и повременно-премиальная по окладу.
В программе 1С:Зарплата предусмотрены такие формы оплаты:

  • Повременная по окладу (дни, часы. Простая форма);
  • Повременная по часовому тарифу (простая форма);
  • Повременно-премиальная, оклад (по дням, по часам);
  • Повременно-премиальная, часовой тариф;
  • Повременная по окладу, дни, "от обратного";
  • Сдельно-прогрессивная;
  • Косвенно-сдельная;
  • Сдельно-премиальная;
  • Прямая сдельная;
  • Аккордная;
  • Оплата на комиссионной основе (оклад, оклад + % от выручки);
  • Оплата на комиссионной основе (% от выручки, не менее оклада);
  • Простая повременная по окладу (по дням, по часам), табель отработанного времени;
  • Простая повременная по часовому тарифу, табель отработанного времени.

1С:Зарплата. Версия для бюджетных организаций. Особенности учета.

1С:Зарплата для бюджетных организаций позволяет рассчитывать зарплату как в хозрасчетных организациях, так и в бюджетных. 1С:Зарплата предусматривает присущие именно бюджетным организациям начисления. Таковыми являются, например, надбавка к зарплате за выслугу лет, надбавки за вредность работы, за работу с секретными материалами… При начислении добавок за выслугу лет, 1С:Зарплата может использовать несколько шкал процентов. Это зависит от стажа. Но в первую очередь это зависит от того, используете Вы одну или несколько шкал.
При начислении зарплаты бюджетными организациями, нужно учитывать суммы разреза категорий должностей сотрудников. В продукте 1С Вам предлагается конфигурация, в которой допускается состав категорий должностей сотрудников следующего вида:

  • Рабочие;
  • Специалисты;
  • Руководители;
  • Научные и педагогические работники;
  • Прочие служащие.

В программе 1С:Зарплата имеется возможность рассчитать сумму денежного довольствия и содержания. Это делается для военнослужащих или для каких-либо других государственных служащих. Эта функциональность 1С:Зарплата обеспечивают специализированные кадровые документы и виды расчетов.

Характерной особенностью расчета денежного содержания бюджетных работников (государственных служащих, военнослужащих) является оклад денежного содержания, который состоит из должностного оклада, надбавки за квалификационный разряд (надбавка по воинскому званию для военнослужащих), наличия надбавок, зависящих от стажа. Военнослужащему должностной оклад назначается в соответствии с разрядной сеткой (шести-, девяти- или пятидесятиодноразрядной).

Есть некоторые отличия при начислении определённых доплат. Как пример, доплаты, начисляемые в текущем месяце за прошедший – и такое бывает. А если ещё учесть, что военнослужащие вовсе попадают под своё собственное налогообложение, то можно и вовсе запутаться. Раньше можно было. Теперь же эти детали учтены в новой версии программы.

Другие возможности системы 1С:Зарплата

Программа 1С:Зарплата при грамотной настройке и использовании может быть адаптирована ко всевозможным особенностям начисления и расчета зарплаты, к учету кадров отдельно взятого предприятия. Вам предоставляются различные возможности в режиме конфигурирования программы:

  • произвольная (совсем произвольная – ни к чему не привязанная) структура документов и справочников, которая может быть создана «с нуля» или базовая, но после редактирования;
  • полная свобода действий при выводе на печать или на экран формы документов;
  • полная свобода действий при работе со свойствами и составом справочников, изменении количества уровней, типа кода, диапазона проверки уникальности кода и т.п.;
  • полная свобода при создании любых отчётов или процедур обработки информации;
  • есть возможность описывать поведение элементов системы встроенным языком.

Каждый пользователь способен самостоятельно указывать новые виды начислений-удержаний, корректировать или создавать расчетные базы начислений-удержаний.

Распределенные информационные базы в системе 1С:Зарплата

Если у компании есть несколько филиалов или офисов, не связанных между собой локальной сетью (ТД Ассортимент это может исправить), то организация цельной системы учёта кадров и начисления заработной платы — основное и самое главное назначение средств работы с распределенными информационными базами. Стоит уточнить, что "Управление распределенными информационными базами" не входит в базовый комплект 1С:Зарплата  и приобретается отдельно.
Комплект содержит в себе средства, которые дают возможность администратору:

  • вести полный список пользователей всей системы;
  • назначать каждому пользователю (или группе) свой логин и пароль для входа в систему – разделение доступа к системе;
  • назначать каждому пользователю (или группе) свои права по выполнению тех или иных операций в системе, назначать права доступа к самой системе и данных системы;
  • формировать и настраивать пользовательские интерфейсы под конкретного пользователя, несмотря на то, что изначально система 1С:Зарплата предоставляет несколько интерфейсов, которые определяют доступ к определённым возможностям (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Имеется также сетевая версия 1С:Зарплата, которая позволяет обрабатывать единую информационную базу с нескольких рабочих станций одновременно. Система позволят администратору увидеть в любой момент времени всех работающих пользователей (и, соответственно, не работающих), получать информацию (своего рода статистику) о работе пользователя или пользователей.

Из приятных дополнений, которые вошли в состав 1С:Зарплата, стоит отметить хотя бы такие:

  • числовой и формульный калькуляторы;
  • настройка панелей инструментов.
  • календарь;
  • настройка режима просмотра документов;
  • настройка элементов интерфейса пользователем

Есть ещё определённый набор деталей, которые позволят пользователю быстро освоить новые операции. 1С:Зарплата включает в себя «стартового» помощника, производящего начальную настройку параметров для каждого пользователя системы в режиме диалога. При этом пользователь указывает название и тип финансирования организации, определяет возможности системы, которыми собирается пользоваться. Дальше – дело рук техники. Произойдёт автоматическая настройка системы под пользователя.
Вы заметили, что слово «автоматически» и однокоренные с ним – в вышенаписанном встречаются очень часто? Это говорит о том, что система сводит к минимуму рутинные действия пользователя, тем самым облегчая жизнь пользователя. Облегчая Вашу жизнь.

Обслуживание 1С, настройка 1С и всех сервисов Вы можете заказать у нас на прямую, воспользовавшись страницей «контакты».